Thực hiện kế hoạch số 13-KH/VPĐU ngày 19/7/2026, Văn phòng Đảng ủy xã Phong Nha đã tổ chức Hội nghị tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn phòng cấp ủy dành cho các đồng chí bí thư, phó bí thư, chi ủy viên và đảng viên phụ trách công tác văn phòng tại 18 chi bộ thôn sau sắp xếp từ ngày 22/7 đến 24/7/2026.

Hội nghị tập huấn được tổ chức tại 04 nhà văn hóa thôn (thôn Xuân Trạch, thôn Sơn Trạch, thôn Phúc Đồng, thôn Phúc Trạch) với thời lượng 4-5 tiếng/buổi với sự tham gia của 48 học viên.

Đồng chí Lê Văn Điệp-ĐUV, Chánh Văn phòng Đảng ủy khai mạc Lớp tập huấn

Tại Hội nghị, các học viên đã được truyền đạt 06 chuyên đề và hướng dẫn, bắt tay chỉ việc thực hành cơ bản các kỹ năng về chuẩn bị và phục vụ sinh hoạt chi bộ; ghi biên bản, ban hành nghị quyết, kết luận; xây dựng chương trình, lịch công tác và sổ theo dõi nhiệm vụ; soạn thảo văn bản, thực hiện chế độ thông tin, báo cáo; ứng dụng trí tuệ nhân tạo và công nghệ thông tin trong xử lý công việc; thu, nộp đảng phí trên cổng dịch vụ công của Đảng. Đặc biệt, các học viên được hướng dẫn thực hiện kỹ năng soạn thảo văn bản đi của chi bộ và trực tiếp ban hành trên hệ điều hành tác nghiệp có ký số, gửi các cơ quan cấp xã mà không sử dụng văn bản giấy. Tại các Hội nghị, các chi bộ đã trực tiếp thực hành và đã ban hành 16 văn bản đi điện tử trên hệ điều hành tác nghiệp có ký số của đồng chí bí thư chi bộ. Đây là bước đột phá quan trọng và có ý nghĩa lớn mà Văn phòng Đảng ủy xã Phong Nha đã quyết tâm thực hiện để đồng bộ hóa quy trình từ tỉnh về xã, từ xã đến chi bộ thôn và là một trong những đơn vị tiên phong trong toàn tỉnh về nội dung này xuất phát từ thực tế của xã là địa bàn rộng, cán bộ sau sắp xếp phần lớn là cán bộ trẻ, khả năng ứng dụng công nghệ thông tin tương đối tốt.

Cán bộ Văn phòng Đảng ủy truyền đạt các chuyên đề

Cán bộ Văn phòng Đảng ủy truyền đạt các chuyên đề

Với phương châm “Hướng dẫn đến đâu, thực hành đến đó; làm mẫu một lần, người được hướng dẫn tự làm lại”, các buổi tập huấn được triển khai theo hình thức “bắt tay chỉ việc”, ưu tiên dành 2/3 thời lượng để các học viên thực hiện hành nghiệp vụ. Nội dung tập huấn thiết thực, gần gũi với yêu cầu công việc tại cơ sở; lấy kết quả thao tác và sản phẩm hoàn thành trực tiếp làm căn cứ đánh giá.

Cán bộ Văn phòng Đảng ủy hướng dẫn thực hành, cầm tay chỉ việc

Qua tập huấn, các học viên không chỉ được cập nhật kiến thức, thông tin và hướng dẫn thực hiện các thao tác nghiệp vụ công tác văn phòng, phục vụ cho công tác lãnh đạo, chỉ đạo, tổ chức thực hiện nhiệm vụ của chi bộ thôn mà còn được trang bị các kỹ năng cơ bản về chuyển đổi số để thực hiện nhanh hơn, chất lượng tốt hơn trong điều kiện công việc ngày càng nhiều, đòi hỏi về tốc độ xử lý cao hơn…

Sản phẩm sau tập huấn – các chi bộ thôn đã phát hành văn bản điện tử

Sau tập huấn, các học viên sẽ tiếp tục được tham gia nhóm zalo OA do Văn phòng Đảng ủy lập và quản lý để giải đáp các khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai thực hiện tại chi bộ thôn. Văn phòng Đảng ủy đồng thời cử 06 cán bộ, công chức phụ trách chuyên môn các nội dung trực tiếp trao đổi, hướng dẫn chi bộ thực hiện thành thạo.

Thời gian tới, Văn phòng Đảng ủy sẽ tiếp tục nghiên cứu triển khai các nhiệm vụ công việc theo Kế hoạch thực hiện chiến dịch 100 ngày khắc phục điểm nghẽn về chuyển đổi số trên địa bàn xã, hướng tới mục tiêu không chỉ hoàn thành các nhiệm vụ được giao mà còn chủ động đề xuất, triển khai cách làm mới phù hợp và mang lại hiệu quả thiết thực.

T.D (Văn phòng Đảng ủy Phong Nha)