TT

Tên TTHC

Mức độ

dịch vụ công

Mã số TTHC trên Cổng DVC quốc gia

Trang

1

Thủ tục lựa chọn đề cương để hỗ trợ viết, sáng tác tác phẩm văn học (cấp tỉnh)

DVC TT toàn trình

2.002839.H50

2

2

Thủ tục hỗ trợ sáng tác tác phẩm văn học (cấp tỉnh)

DVC TT toàn trình

2.002840.H50

6

Quy trình

Đối tượng thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Nộp hồ sơ

Người nộp hồ sơ

I. Nộp hồ sơ trực tuyến:

1. Truy nhập Cổng dịch vụ công trực tuyến trên mạng internet tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn

2. Đăng ký/ Đăng nhập vào Hệ thống bằng tài khoản của chủ hồ sơ.

3. Tại danh sách dịch vụ công trực tuyến lựa chọn dịch vụ “Thủ tục lựa chọn đề cương để hỗ trợ viết, sáng tác tác phẩm văn học (cấp tỉnh)”. Tại Cơ quan thực hiện, chọn tỉnh Quảng Trị, đơn vị thực hiện là Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch Quảng Trị.

4. Cập nhật, số hóa đầy đủ các thành phần hồ sơ, cụ thể:

(1) Đề cương tác phẩm văn học (đối với đề cương tác phẩm văn học viết bằng tiếng nước ngoài phải kèm theo bản dịch tiếng Việt Nam) (Hình thức nộp: Bản scan theo định dạng .pdf đồng thời gửi bản chính qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp khi nhận kết quả).

(2) Bản đề xuất mức kinh phí hỗ trợ (Hình thức nộp: Bản scan theo định dạng .pdf đồng thời gửi bản chính qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp khi nhận kết quả).

5. Thanh toán trực tuyến phí/ lệ phí/ nghĩa vụ tài chính: Không quy định

6. Đăng ký hình thức nhận kết quả thủ tục hành chính (TTHC): Trực tiếp/ hoặc qua dịch vụ bưu chính/ hoặc trực tuyến.

7. Đăng ký hình thức nhận thông báo về tình hình giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email) /hoặc tin nhắn qua mạng xã hội (Zalo) /hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động.

8. Người nộp hồ sơ được cấp mã để tra cứu tình trạng giải quyết hồ sơ trực tuyến.

9. Trong quá trình thực hiện dịch vụ công, tổ chức, cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại và hộp thư điện tử của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến này để được hướng dẫn, hỗ trợ.

II. Nộp hồ sơ trực tiếp:

Nộp hồ sơ trực tiếp và phí, lệ phí tại Bộ phận Một cửa của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tại TTPVHCC tỉnh Quảng Trị/ Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã hoặc qua dịch vụ bưu chính theo thành phần hồ sơ và hướng dẫn nêu trên.

Bước 1

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả của Sở tại TTPVHCC

1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ sơ. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp/hoặc trực tuyến/hoặc qua dịch vụ bưu chính.

2. Kiểm tra thành phần hồ sơ điện tử:

2.1. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ:

- Tiếp nhận, cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử.

- Tra cứu, trích xuất dữ liệu về CCCD của người đề nghị cấp bản sao từ CSDL quốc gia về dân cư và gắn vào thành phần hồ sơ.

- Chuyển đến Phòng Quản lý Văn hóa xử lý; giao Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

2.2. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.

2.3. Trường hợp người có yêu cầu không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ thì gửi thông báo từ chối giải quyết yêu cầu qua thư điện tử hoặc tin nhắn qua điện thoại di động cho người yêu cầu.

3. Thay mặt lãnh đạo Phòng Quản lý Văn hóa phân công chuyên viên xử lý.

01 ngày làm việc

Bước 2

Chuyên viên Phòng Quản lý Văn hóa

Kiểm tra, xem xét, xử lý hồ sơ; tham mưu Tờ trình đề nghị UBND tỉnh xem xét Quyết định lựa chọn đề cương tác phẩm để hỗ trợ viết, sáng tác tác phẩm, dự thảo Quyết định lựa chọn đề cương tác phẩm để hỗ trợ viết, sáng tác tác phẩm và các thủ tục, văn bản liên quan theo quy định; hoàn thiện hồ sơ, trình Lãnh đạo Phòng thẩm định, Lãnh đạo Sở phê duyệt Tờ trình của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, dự thảo Quyết định của UBND tỉnh và các văn bản liên quan.

Trường hợp cần bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc hồ sơ không hợp lệ, chuyển ngược về cán bộ tiếp nhận hồ sơ (kèm văn bản hướng dẫn, nêu rõ lý do, nội dung bổ sung,...).

Phối hợp với Văn thư cơ quan vào số văn bản; chuyển hồ sơ liên thông cho Bộ phận một cửa của Văn phòng UBND tỉnh tại TTPVHCC.

36 ngày làm việc

Bước 3

Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Văn phòng UBND tỉnh tại TTPVHCC

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ của Văn phòng UBND tỉnh chuyển hồ sơ cho chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh xử lý.

01 ngày làm việc

Bước 4

Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh

Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh kiểm tra, xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND và Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt.

30 ngày làm việc

Bước 5

Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Văn phòng UBND tỉnh tại TTPVHCC

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ của Văn phòng UBND tỉnh chuyển hồ sơ, kết quả liên thông cho Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

01 ngày làm việc

Bước 6

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả của Sở tại TTPVHCC

Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và kết quả TTHC đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho tổ chức, cá nhân theo hình thức đã đăng ký.

01 ngày làm việc

Nhận kết quả

Người nộp hồ sơ

- Xuất trình để đối chiếu hoặc nộp bản giấy các hồ sơ, văn bản điện tử có yêu cầu xác thực bằng chữ ký nhưng chưa được ký số và thành phần hồ sơ là bản scan khi đến nhận kết quả/hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính.

- Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực tiếp/hoặc qua dịch vụ bưu chính/hoặc trực tuyến. Đồng thời nhận kết quả TTHC bản điện tử tại Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng dịch vụ công.

Không tính vào thời gian giải quyết

Tổng thời gian giải quyết TTHC

70 ngày làm việc